Polityka prywatności
Polityka Prywatności
Dokument obowiązuje: od dnia 16.04.2025 r.
1. Kto przetwarza Twoje dane?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sklep, tj. Naililes Group sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000958652, NIP 7272856776, REGON 521391744, kapitał zakładowy 5.000 zł, email: shop@nailies.pl, tel. 798 406 349 (zwany dalej „Administratorem”).
2. Jakie masz prawa?
Masz prawo do:
- wglądu do swoich danych,
- poprawienia ich,
- przeniesienia do innego podmiotu,
- ograniczenia przetwarzania,
- żądania usunięcia danych,
- wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (nie wpływa to na wcześniejsze działania),
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z tych praw, możesz napisać do nas na adres mailowy podany powyżej. Nie każde prawo będziemy mogli zawsze zrealizować. Poinformujemy Cię o tym czy i jak zrealizowaliśmy Twoje prawo w terminie 30 dni od dnia złożenia do nas odpowiedniego wniosku.
3. Kiedy i dlaczego zbieramy Twoje dane?
a) Gdy zakładasz konto w Serwisie
Potrzebujemy Twoich danych (np. imię, nazwisko, e-mail), byś mógł korzystać z konta, składać zamówienia, przeglądać historię zakupów i zarządzać zgodami. Dane będą przechowywane przez czas aktywności konta i do 3 lat po ostatnim użyciu.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
b) Gdy zapisujesz się na newsletter
Wysyłamy Ci oferty, rabaty i informacje dopasowane do Twoich zainteresowań. Możesz zrezygnować w każdej chwili. Twoje dane przechowujemy do momentu rezygnacji, cofnięcia zgody albo przez dłuższy czas, jeśli wymagają tego przepisy lub ewentualne roszczenia.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
c) Gdy składasz zamówienie
Dane służą do zrealizowania Twojego zamówienia, wystawienia faktury, dostawy. Podstawą jest wykonanie umowy). Czas przechowywania – zgodnie z przepisami księgowymi (min. 6 lat).
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
d) Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz kontaktowy
ane przetwarzamy, by odpowiedzieć na Twoje pytania. Dane są przechowywane do zakończenia kontaktu lub dłużej w razie roszczeń.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
e) Gdy bierzesz udział w konkursie
Dane wykorzystujemy do przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzców i przekazania nagród, a także w celach podatkowych. Dla celów podatkowych dane mogą być przechowywane przez okres 6 lat.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
f) Gdy składasz reklamację
Dane są potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia i ewentualnego zwrotu środków. Przechowujemy je co najmniej przez rok od zakończenia reklamacji lub dłużej, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
g) Gdy odwiedzasz nasze profile w mediach społecznościowych
Zbieramy dane (np. komentarze, polubienia), by promować nasze produkty, prowadzić komunikację i analizować preferencje użytkowników. Dane mogą pochodzić też z Twojego profilu publicznego.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4. Komu przekazujemy Twoje dane?
W przetwarzaniu Twoich Danych Osobowych mogą brać udział w szczególności podmioty, które pomagają nam sprawnie świadczyć usługi i prowadzić Serwis, w tym komunikację z naszymi Użytkownikami. Dotyczy to podmiotów wspierających nas w wysyłaniu wiadomości e-mail, a w przypadku działań reklamowych – także w kampaniach marketingowych,, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, podmioty serwisujące oprogramowanie, wspierające nas w kampaniach marketingowych, prowadzące badanie satysfakcji Klientów, jak również dostawcy usług prawnych i doradczych, a także firmy kurierskie i pocztowe oraz pośrednicy płatności, dostawy usług odroczonych płatności oraz salony Nailies w zakresie numeru zamówienia w przypadku dostawy za ich pośrednictwem.
Przede wszystkim w ramach działalności marketingowej (reklamowej) Administrator korzysta z usług podmiotów trzecich, które stosują w Serwisie pliki cookies lub podobne technologie. Katalog tych podmiotów został szczegółowo wskazany w Polityce cookies i powiązanej z nią belce cookies.
Odbiorcami Twoich Danych Osobowych mogą być również podmioty uprawnione do tego na mocy prawa, np. odpowiednie organy, sądy lub urzędy.
5. Czy dane trafiają poza Unię Europejską?
Tak – jeśli korzystasz z usług takich firm jak Meta czy Google, dane mogą być przekazywane np. do USA. Zawsze dbamy o to, by były odpowiednio zabezpieczone – np. poprzez stosowanie zatwierdzonych przez KE mechanizmów ochronnych Privacy Framework.
6. Czy polityka prywatności może się zmienić?
Tak – jeśli wprowadzimy zmiany, poinformujemy Cię o tym na stronie Sklepu. Nowa wersja polityki zawsze będzie miała aktualną datę i będzie dostępna na stronie internetowej.
